สรุปทั้งหมดที่ได้รับจากการฝึกวิชาชีพ

ในระยะเลาทั้งหมด 4 เดือน งานทั้งหมดส่วนใหญ่จะเป็นเกี่ยวกับการจัดอบรมและทำรายชื่อเอกสารการอบรม และจัดทำบันทึกต่าง ๆ ในการขออนุมัติเป็นต้น จึงจำเป็นที่จะต้องตรวจให้ละเอียดก่อนที่จะทำารปริ้น บางที่ปริ้นไปแล้วอาจจะมีคำตกหล่นลงไปบ้างและทำให้เปลืองทรัพยากรกระดาษเป็นจำนวนมาก ส่วนเครื่องใช้สำนักงานมักมีปัญหาคือ หมึกหมดบ้าง เครื่องถ่ายเอกสารติดบ้าง ทำให้เสียเวลาในการทำงาน จึงต้องเรียกช่างมาทำเท่านั้นเป็นอะไรที่มีขั้นตอนเยอะมากค่ะ

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ได้เรียนรู้จากการทำงานร่วมกับผู้อื่น
2. ได้รู้จักการตรงต่อเวลาการทำงาน
3. ได้สร้างมนุษย์สัมพันธ์ในองค์กร ในการทำงานเราไม่ทราบต้องทำอย่างไรบ้างเราจึงต้องถามเพื่อความเข้าใจ
4. ได้การแสดงออกมาขึ้นในการทำงานและมีความรับผิดชอบมากขึ้น
5. ฝึกการใช้มารยาทในการทำงาน
6. ได้เรียนรู้เกี่ยวกับเอกสารในการจัดอบรมมากขึ้น

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 18 วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

- พิมพ์บันทึกเรื่องหลักสูตรอบรม

- แก้ไขบันทึกเรื่องการจัดอบรม

- ส่งอีเมล์ให้ฝ่าย อพบ.

ปัญหา/อุปสรรค

1. ต้องทำการตรวจสอบให้ละเอียดก่อนที่จะทำการปริ้นเพื่อที่จะได้ ไม่เปลืองกระดาษ

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 17 ระหว่างวันที่ 21 - 25 กุมภาพันธ์ 2554

- ทำบันทึกขออนุมัติจำนวน 4 เรื่อง
- แก้ไขบันทึกขออนุมัติจัดอบรม จำนวน 3 ฉบับ
- ถ่ายเอกสารจำนวน 10 ชุด
- ทำบันทึกเรื่องขอเคลียร์ค่าใช้จ่ายจัดอบรมพนักงานใหม่ จำนวน 1 ฉบับ
- ขนย้ายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ไปไว้ที่ห้อง 478
- แก้ไขบันทึกการจัดอบรมในหลักสูตร พัฒนาบุคลากร
- ทำการขนย้ายตู้สำนักงานไปไว้ที่ห้อง 478
- พิมพ์บันทึกเร่องกำหนดการเข้าร่วมประชุม

ปัญหา/อุปสรรค
1. ในการพิมพ์บันทึกขออนุมัติต้องตรวจสอบให้ละเอียดก่อนทำการปริ้น
2. ในการขนย้ายอุปกรณ์ทำให้ขนย้ายลำบาก เพราะใส่กระโปรงมาทำให้ขนย้ายไม่สะดวก มีฝุ่นเยอะเป็นจำนวนมากต้องนำผ้าปิดจมูกมาปิด

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 16 ระหว่างวันที่ 14 - 18 กุมภาพันธ์ 2554

- พิมพ์ใบสั่งจ่ายย่อยจำนวน 25 ชุด
- พิมพ์หลักสูตรการเรียนรู้ข้ามสายงานผู้ว่าการในสายงาน รวพ.
- พิมพ์บันทึกเรื่องการพัฒนาบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ
- ส่งอีเมล์ให้ฝ่าย อพบ.
- พิมพ์บันทึกเรื่อง การจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล IDP
- พิมพ์บันทึกเรื่อง คุณธรรมสำหรับนักบริหาร
- แก้ไขบันทึกเรื่อง บรรยายให้ความรู้เกี่ยวกับ KM
- พิมพ์บันทึกเรื่อง บรรยายให้ความรู้เกี่ยวกับ SEPA SMS


ปัญหา/อุปสรรค
1. ในการจัดพิมพ์บันทึกมักมีคำตกหล่น ต้องตรวจสอบให้ดีก่อนที่จะทำการปริ้น
2. ในการพิมพ์ใบสั่งจ่ายย่อยมีตัวเลขเยอะ ต้องตรวจสอบให้ละเอียด ก่อนจะทำการปริ้น

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15 ระหว่างวันที่ 7 - 11 กุมภาพันธ์ 2554

- จัดเตรียมเอกสารการอบรม
- ส่ง E-mail ให้ฝ่าย อพบ.
- หารายชื่อพนักงานที่เข้าร่วมอบรม
- สแกนงาน
- แก้ไขรายงานผลดำเนินการให้เปลี่ยนเป็นตัวเลขไทยทั้งหมด
- จัดทำหน้าปกรายงานผลดำเนินการ
- ทำลายเอกสารที่ยังเหลืออยู่
- เข้าเล่มรายงานจำนวน 2 เล่ม

ปัญหา/อุปสรรค
1. ในการจัดเตรียมเอกสารทำให้งงและสับสน เพราะมีเอกสารหลายชุด
2. ในการหารายชื่อพนักงานที่เข้าร่วมอบรมเป็นเรื่องที่ยากมาก เพราะว่ารายชื่อที่ส่งมาส่วนมากจะส่งมาทางแฟ็กซ์ ทำให้อ่านยากมาก ๆ จึงต้องทำการหาข้อมูลทางเว็บไซต์ของ กฟผ.

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 14 ระหว่างวันที่ 31 - 4 กุมภาพันธ์ 2554

- เข้าเล่มรายงานจำนวน 5 เล่ม
- สแกนงานให้ฝ่าย อพบ.
- แก้ไขแผนงบประมาณปี 54
- ทำรายงานการประชุม
- เข้ารับฟังการคัดเลือก QCC ปี 54
- ทำแผนพัฒนาบุคลากรปี 54
- ส่ง E-mail ให้ฝ่าย อหพ.

ปัญหา/อุปสรรค
1. แผงงบประมาณปี 54 ตัวเลขไม่ตรงกันทำให้ต้องกับมาแก้ไขใหม่ทั้งหมด
2. ในการเข้ารับฟังการคัดเลือก QCC ปี 54 ไม่มีที่นั่งเพราะคนเยอะมาก ทำให้ต้องยืนเป็นเวลานาน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 13 ระหว่างวันที่ 24 - 28 มกราคม 2554

- พิมพ์บันทึกเรื่อง การขอใช้ห้องประชุม
- พิมพ์หน้าปกรายงานเรื่อง รายงานผลการตรวจประเมินองค์กร Feedback Report การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย
- พิมพ์เอกสารการอบรม
- ส่ง E-mail ให้ฝ่าย อพบ.
- ทำงบประมาณปี 54
- ช่วยขนย้ายอุปกรณ์ เช่น เก้าอี้ เอกสารต่าง ๆ
- ทำแบบฟอร์มใบสั่งจ่ายย่อย
- พิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมอบรมจำนวน 52 คน
- ถ่ายเอกสารจำนวน 60 ชุด
- พิมพ์รายละเอียดหลักสูตรการพัฒนาบุคลากร 20 หลักสูตร
- ขนย้ายเอกสารที่ลาย ลงไปไว้ชั้นที่ 1


ปัญหา/อุปสรรค
1. ในการจัดพิมพ์บันทึกต้องตรวจสอบให้ละเอียด
2. การจัดทำงบประมาณปี 54 มีตัวเลขเยอะทำให้สับสนและงงมาก ต้องค่อย ๆ ตรวจสอบไปทีละตัว
3. การขนย้ายเอกสารที่ทำลายทำให้ลำบากเพราะมีน้ำหนักมากและเยอะ ทำให้ขนหลายรอบ

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12 ระหว่างวันที่ 17 - 21 มกราคม 2554

- ส่ง E-mail
- ถ่ายเอกสารจำนวน 50 ชุด
- ทำลายเอกสาร
- เข้าเล่มรายงานจำนวน 5 เล่ม
- พิมพ์หน้าปกเรื่อง สมรรถะตามลักษณะงาน แล้วนำไปเข้าเล่ม
- จัดทำเอกสารการอบรม
- หาจำนวนสายงานรองผู้ว่าการทั้งหมดว่ามีกี่แผนก และกี่ฝ่าย มี 8 สายงานรองผู้ว่าการ ทั้งหมด 89 ฝ่าย


ปัญหา/อุปสรรค
1. ทำลายเอกสารโดยวิธีการฉีกทำให้เจ็บมือและเสียเวลามาก
2. จัดทำเอกสารการอบรมมีหลายชุดต้องทำการตรวจสอบให้ละเอียด
3. ในการหาจำนวนสายงานรองผู้ว่าการนั้นต้องเข้าไปในเว็บแต่ละฝ่ายทำให้ยากแก่การหามาก

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 11 ระหว่างวันที่ 10 - 14 มกราคม 2554

- พิมพ์บันทึกเรื่อง การซ่อมเครื่องปริ้นเตอร์
- จัดทำเอกสารการอบรม
- ถ่ายเอกสารจำนวน 40 ชุด
- ส่ง E-mail ให้แผนกต่าง ๆ


ปัญหา/อุปสรรค
1. ในการจัดทำบันทึกต้องตรวจสอบให้ละเอียด ในเรื่องคำถูกและผิด
2. ในการถ่ายเอกสารจำนวนมากทำให้กระดาษติดเครื่อง ต้องเรียกเจ้าหน้าที่มาซ่อม
3. จัดทำเอกสารการอบรมมีหลายชุดต้องทำการตรวจสอบให้ละเอียดอย่างมาก

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 10 ระหว่างวันที่ 4 - 7 มกราคม 2554

- ทำลายเอกสาร
- ขนย้ายอุปกรณ์สำนักงาน
- จัดพิมพ์บันทึกเรื่อง เครื่องปริ้นเตอร์


ปัญหา/อุปสรรค
1. การทำลายเอกสารด้วยวิธีการฉีกทำให้เจ็บมือ ส่วนเครื่องย่อยเอกสารทำให้ช้า
2. ขนย้ายอุปกรณ์มีฝุ่นเยอะ ต้องนำผ้าปิดจมูกมาปิด

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 9 ระหว่างวันที่ 27 - 30 ธันวาคม 2553

- ทำลายเอกสารทั้งอาทิตย์ เนื่องจากจะทำการเปลี่ยนงานใหม่ทั้งหมด



ปัญหา/อุปสรรค
1. การทำลายเอกสารโดยวิธีการฉีกทำให้เจ็บมือ ส่วนเครื่องย่อยกระดาษทำให้เสียเวลาและช้ามาก
และเอกสารมีฝุ่นเยอะ