สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 4 ระหว่างวันที่ 22 - 26 พฤศจิกายน 2553

- รวบรวมรายชื่อผู้เข้าร่วมอบรมเรื่อง การบริหารทรัพยากรเชิงกลยุทธ์ ในวันที่ 25 พ.ย. 53 จากแผนกต่าง ๆ

- สแกนงานเรื่อง การบริหารทรัพยากรเชิงกลยุทธ์

- ส่งแฟ็กซ์เรื่อง การบริหารทรัพยากรเชิงกลยุทธ์

- ถ่ายเอกสารจำนวน 70 ชุด เพื่อใช้ในการอบรม

- จัดทำเอกสารการเข้าร่วมอบรม

- รวบรวมรายชื่อผู้เข้าร่วมอบรมเรื่อง การบริหารทรัพยากรเชิงกลยุทธ์ ในวันที่ 25 พ.ย. 53 จากแผนกต่าง ๆ ครบทุกแผนกแล้ว นำไปพิมพ์ลงใน Microsoft word 2003 เพื่อทำเป็นใบลงทะเบียนให้แก่ผู้เข้าร่วมอบรม

ปัญหา/อุปสรรค

1. เครื่องสแกนงานมีปัญหาคือว่ามันช้ามาก แต่ก็ต้องรอ

2. การส่งแฟ็กซ์ส่งไปแล้ว แต่ยังไม่ได้รับ คือต้องโทรไปสอบถามว่าได้รับหรือยัง

3. การที่ส่งรายชื่อผู้เข้าร่วมอบรม เป็นการส่งแฟ็กซ์มาทำให้ลายมืออ่านไม่ชัดเจน ต้องทำการเปิดในเว็บไซต์ของ กฟผ. เพื่อดูรายชื่อและตำแหน่งของพนักงาน เพื่อที่จะนำไปกรอกในรายชื่อผู้เข้าร่วมอบรม

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 3 ระหว่างวันที่ 15 -19 พฤศจิกายน 2553

- ได้ทำการเปลี่ยนแฟ้มเอกสาร KM ปี 53 เนื่องจากแฟ้มมีสภาพชำรุด และได้ทำการถ่ายเอกสารทั้งหมดเพื่อเก็บไว้
- พิมพ์และปริ้นรายชื่อแต่ละแผนก
- เดินส่งเอกสารและไปส่งเอกสารเพื่อขอเลขจดหมายจากหน่วยงาน สารบัญ
- แก้ไขเอกสารเรื่อง การขอเชิญวิทยากร
- จัดทำเอกสารการอบรม
- แจกเอกสารการอบรม
- ถ่ายเอกสารจำนวน 15 ชุด
- จัดทำเอกสารประกอบการบรรยาย Persentation
- ตรวจสอบหนังสือ KM (องค์กรความรู้) ว่ามีเรื่องใดส่งมาบ้างให้ทำการบันทึกไว้
- พิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมอบรม
- SCAN งาน
- ส่ง E-mail ให้ฝ่ายต่าง ๆ
- จดบันทึกการประชุม

ปัญหา/อุปสรรค

1. การเดินไปขอเลขจดหมายยังไม่ทราบว่าตึกอยู่ตรงไหน ต้องคอยถามทางจากพี่ ๆ
2. การจัดทำเอกสารการอบรมยังไม่ทราบรายชื่อที่แน่นอน
3. การจดบันทึกการประชุม คือฟังไม่ทันและจดไม่ทัน ต้องพยายามตั้งใจมากกว่านี้
4. พิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมผิดทำให้เปลืองกระดาษหลายแผ่น เพราะไม่มีความละเอียด ต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนแล้วจึงสั่งปริ้น

สรุปผลการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 2 ระหว่างวันที่ 8 - 12 พฤศจิกายน 2553

- ถ่ายสำเนาเอกสารจำนวน 15 ชุด
- ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบดูแลเรื่อง การดำเนินงาน KM ปี 53 สายงาน รวพ.
- เดินส่งเอกสาร
- ทำหนังสือบันทึกเรื่อง ผลการปฎิบัติงานประจำปี 53
- แก้ไขงานไฟล์ Power Point เพื่อเสนอในที่ประชุม เรื่อง สรุปรายงานประจำปี 53
- ทำการ Downlond Font ผ่านทางเว็บไซต์ฝ่ายวางแผนเทคโนโลยีสารสนเทศ ในการใช้ Font จัด ทำหนังสือ กฟผ. จำนวน 7 เครื่อง
- แก้ไขเอกสารเรื่อง การบรรยายในหัวข้อ การบริหารบุคคลเชิงกลยุทธ์ HR
- พิมพ์หนังสือ พิจารณาการวิเคราะห์สาเหตุ แผนภูมิก้างปลา
- พิมพ์หนังสือ ขอเชิญเป็นวิทยากรการบรรยาย
- ตรวจสอบเอกสารเรื่อง องค์กรความรู้ KM
- พิมพ์ชื่อและที่อยู่ลงใน Microsoft Excel 2003 จำนวน 200 รายชื่อ เพื่อทำเป็นจดหมายเวียนทาง Microsoft word 2003
- พิมพ์หนังสือบันทึกเรื่อง ขอเชิญวิทยากรการบรรยาย ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับงานวิจัย
- ทำการปริ้นรายชื่อที่จ่าหน้าซองจดหมายจำนวน 200 รายชื่อ


ปัญหาและอุปสรรค
1. ไม่ทราบว่าแผนกที่จะไปส่งเอกสารอยู่ชั้นใดบ้าง ตึกไหน ทำให้เสียเวลาในการส่งเอกสาร จึง ต้องถามทางจากพวกพี่ ๆ ในตึก
2. การพิมพ์เอกสารยังมีบางตัวที่ผิดอยู่ ทำให้เสียกระดาษในการปริ้น ฉะนั้นต้องทำการตรวจให้ละเอียดก่อนแล้วจึงปริ้น
3. ลายมือยังอ่านไม่ออก เพราะอ่านยากมาก ต้องคอยถามพี่ ๆ
4. ในการปริ้นซองจดหมายมีการผิดพลาดเกิดขึ้น เช่น ชื่อไม่อยู่ตรงกลาง ต้องทำการจัดให้พอดีแล้วจึงปริ้น

รายการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 1 ระหว่างวันที่ 1 - 5 พฤศจิกายน 2553

- มารายงานตัวกับแผนกบุคคล หน่วยงานมารับตัวและอบรมรายละเอียดในการทำงานและการวางตัวอยู่ ในทีทำงาน เล่าเรื่องเกี่ยวกับการกำเนิดไฟฟ้าฝ่ายผลิตให้ฟัง เริ่มปฏิบัติงานโดยการจัดเอกสารทั้งหมด ให้เป็นหมวดหมู่ พิมพ์รายชื่อเอกสารทั้งหมดจำนวน 40 เล่ม โดยใข้โปรแกรม Microsoft word ถ่าย เอกสารและสแกนเอกสารโดยการจัดเรียงไฟล์ให้เป็นระเบียบ

- ทำการเขียนปก CD เรื่องหลักสูตรการเตรียมความพร้อมสู้การเป็นผู้บริหารสายงานรองผู้ว่าการพัฒนา (รวพ.) และทำการใส่ปกด้านหลังจำนวน 51 ชุด พิมพ์รายชื่อ KM โดยใข้โปรแกรม Microsoft word จำนวน 34 รายชื่อ พร้อมรายชื่อหัวเรื่อง จัดเรียงเอกสารให้เป็นหมาวดหมู่

- ทำบันทึกเรียนเชิญการเข้าร่วมอบรมศึกษาดูงานเกี่ยวกับเรื่องนิวเคลียร์ จำนวน 3 ฉบับ

ปัญหา/อุปสรรค

1. ไม่ทราบเรื่องหมวดหมู่ของเอกสารว่าอยู่หมวดใดบ้าง ต้องพยายามศึกษาต่อไป

2. อุปกรณ์สำนักงานยังใช้ไม่ค่อยเป็น เช่น เครื่องสแกนที่ต้องเสียบ USB และสแกน

3. ปากกาที่ใช้เขียนแผ่น CD เขียนไปแล้วไม่สามารถลบได้ ถ้าเขียนผิด

4. การทำบันทึกเรียนเชิญเข้าร่วมอบรม ยังใช้คำไม่สละสวย ต้องพยายามศึกษาต่อไป