วันอาทิตย์ที่ 26 ธันวาคม พ.ศ. 2553

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8 ระหว่างวันที่ 20 - 24 ธันวาคม 2553

- ถ่ายเอกสารจำนวนทั้งหมด 67 ชุด
- พิมพ์สรุปยอดค่าใช้จ่ายปี 54
- ทำสันแฟ้มจำนวน 2 อัน
- พิมพ์บันทึกเรื่องขอความอนุเคราะห์ในการแจกปฏิทินปี 54 จำนวน 200 รายการ
- พิมพ์เรื่ององค์ความรู้ แนวทางการป้องกันการเกิดสนิมเหล็กของอาคารหอหล่อเย็น
- ส่ง E-mail ให้หน่วยงาน อหพ.
- ทำตารางรายชื่อหลักสูตรการอบรมด้านนิวเคลียร์เทคโนโลยี กฟผ.
- กิจกรรมกีฬาสี Egat Game


ปัญหา / อุปสรรค
1. เครื่องถ่ายเอกสารหมึดหมดไม่สามารถถ่ายต่อได้ จึงนำไปถ่ายตึกฝั่งตรงข้าม
2. ในการพิมพ์องค์ความรู้ทำให้อ่านลายมือยากมากเพราะเป็นการส่งแฟ็กซ์มา ต้องค่อย ๆ อ่าน

วันอาทิตย์ที่ 19 ธันวาคม พ.ศ. 2553

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7 ระหว่างวันที่ 13 - 17 ธันวาคม 2553

- ถ่ายเอกสารจำนวน 10 ชุด
- ส่งแฟ็กซ์
- จัดทำบันทึกเรื่อง การขออนุมัติดำเนินการจัดสัมนา
- พิมพ์รายชื่อสมาชิกแต่ละสี และกติกาเกมส์การเล่น
- พิมพ์หนังสือสรุปยอดรวมแผนปี 54
- สแกนงาน
- ส่ง E-mail
- พิมพ์เรื่ององค์กรความรู้ เรื่องการตรวจสอบและทดสอบอุปกรณ์ Aluminum Conductor
- พิมพ์รายชื่อ KM
- เข้าร่วมกิจกรรมกีฬาสีในแผนก
- จัดทำเอกสารการอบรม


ปัญหา/อุปสรรค
1. การพิมพ์หนังสือขออนุมัติต้องทำการตรวจสอบให้ละเอียด
2. สแกนงานผิดเพราะฟังไม่ละเอียดรอบคอบทำให้ต้องสแกนใหม่
3. ทางหน่วยงานที่จะให้ส่ง E-mail ไปให้บอก E-mail ผิดเมื่อส่งไปแล้วเขาไม่ได้รับ ทำให้ต้องโทรไปถาม E-mail ที่ถูกต้อง

วันอาทิตย์ที่ 12 ธันวาคม พ.ศ. 2553

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6 ระหว่างวันที่ 7 -9 ธันวาคม 2553

- ถ่ายเอกสารจำนวน 30 ชุด
- ส่งแฟ็กซ์
- สแกนงานโดยใช้ USB เสียบเข้ากับตัวเครื่อง
- แจกเอกสารผู้เข้าร่วมอบรม
- ส่ง E-mail ให้ฝ่าย อหพ.
- จัดเตรียมเครื่องมือและอาหารว่าง สำหรับการประชุม

ปัญหา/อุปสรรค
1. การส่งแฟ็กซ์นั้น ทางหน่วยงานที่จะส่งแฟ็กซ์ไปไม่ได้ตั้งสัญญาณระบบรับอัตโนมัติ ทำให้เสียเวลา เพราะต้องโทรไปบอกให้ทางนั้นเปิดสัญญาณรับแฟ็กซ์
2. ในการสั่งเครื่องดื่มสำหรับการประชุมนั้น เราไม่สามารถทราบได้ว่าผู้ที่เข้าร่วมการประชุมอยากทานอะไร ซึ่งพอจัดเตรียมมาแล้ว เขาจะทานอีกอย่างหนึ่งทำให้เปลืองงบประมาณและของเหลือ

วันอาทิตย์ที่ 5 ธันวาคม พ.ศ. 2553

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 5 ระหว่างวันที่ 29 - 3 ธันวาคม 2553

- ทำป้ายชื่อวิทยากรจำนวน 3 คน
- ทำการตรวจเช็ค งบประมาณแผนการจัดอบรมสายงาน กฟผ. ประจำปี 54 จำนวน 7 แผนก
- ทำบันทึกเรื่อง ขออนุมัติซ่อมเครื่อง LCD Projector
- ถ่ายเอกสารจำนวน 10 ชุด
- ทำการตีหน้าซองจดหมาย "ด่วนมาก"
- ทำแบบประเมินอบรมทั้งหมด 3 หลักสูตร
- ทำการเขียนหน้าซองจดหมาย ว่าจะดำเนินการส่งไปตามแผนกต่าง ๆ จำนวน 16 แผนก
- เดินส่งจดหมายตามแผนกต่าง ๆ
- ทำบันทึกเรื่อง ขอสรุปกิจกรรม Qcc กพอพ-ห. ปี 2553
- ส่งแฟ็กซ์

ปัญหา/อุปสรรค
1. การตรวจเช็คงบประมาณทั้งหมด 7 แผนกยังไม่เข้าใจเกี่ยวกับตัวเลขของงบประมาณเท่า
ที่ควร เนื่องจากถ้าคีย์ผิดอาจจะทำให้งบไม่ตรงกัน จึงต้องมีความละเอียดรอบครอบในการตรวจเช็ค
2. ยังไม่ทราบชื่อแผนก ตำแหน่ง สังกัด เพราะมีจำนวนเยอะและยาวมาก
ทำให้เกิดความสับสนและเขียนผิดจำนวนมาก ต้องพยายามเข้าใจและศึกษาต่อไป
3. การเดินส่งจดหมายตามแต่ละแผนก ทำให้เสียเวลาเพราะไม่ทราบชั้นและห้อง
ต้องคอยถามทางจากพี่ ๆ ในหน่วยงาน